
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Affectation : Service Relations Alumni
CDD 1 an
Démarrage à compter du 16/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Réaliser et coordonner de manière polyvalente les activités administratives et demandes financières nécessaires à la gestion du service et gérer les demandes des alumni (diplômés, doctorants, personnels), des étudiants, et des recruteurs.
Activités
Administration, organisation et gestion
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction (VIP, directions des entités de l'Unistra- partenaires), planning de travail, renseignement des tableaux de bord et des listes de diffusion.
- Organisation des réunions du Service relations alumni et rédaction des comptes-rendus.
- Organisation des réunions visant le renforcement du réseau des référents Alumni des composantes (facultés, écoles et instituts), contact avec les référents, mise à jour des listes.
- Gestion administrative, suivi budgétaire du service, et gestion des ordres de mission.
- Développement et gestion de la boutique en ligne du Service relations alumni et participation à la génération[...]